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予約担当者になるには
お勤め先の社員や、別の会社や組織の個人の出張を予約する場合は、予約担当者としてのご登録が必要です。以下では、2つある登録方法について説明しています。
オプション1:ユーザープロフィールの設定 ご自身のユーザープロフィールの「予約権限」セクションに進みます。「代理予約対象者」セクションまでスクロールし、「出張者を追加」を選択します。出張の予約と管理を行う許可を求めるため、出張者のメールアドレスを入力してください。出張者に、承認を依頼するメールが届きます(承認するには、出張者のAirbnbアカウントが必要です)。出張者が承認すると、代理で予約できるようになったことを示す確認メールが届きます。 オプション2:管理者権限 ご自身のダッシュボードの役割を予約担当者へ変更してもらうよう、ダッシュボードの管理者に依頼してください。こうすることで、組織のドメインを共有する組織内の全ユーザーの予約が可能になり、当該組織の仕事用ドメインを持つメールアドレスがユーザーのAirbnbアカウントに紐づけられます。Airbnbビジネスプログラムダッシュボードの概要
ステップ1:ダッシュボードにアクセスする
Airbnbアカウントにログインすると、ダッシュボードにアクセスできます。右上隅のプロフィール写真をクリックし、「Airbnbビジネスプログラム」を選択します。「ダッシュボードにアクセス」を選択します。 ステップ2:ダッシュボードを使用する 「Airbnbビジネスプログラム」のダッシュボードは、「出張」「報告」「請求書」「社員」「設定」および「通知」の6つのタブに分かれています。 出張 社員または許可を受けたその他の出張者によって予約された、進行中、確定済み、および完了した社員の出張の概要が記載されています。各出張について、出張者名、目的地の情報、出張日程を確認できます。 報告 組織の宿泊予約日数、総支出額、組織内における日ごとの料金平均が表示されます。このページからCSV形式の報告書をエクスポートすることも可能です。 請求書 社員や許可されたその他の出張者が予約した出張の請求書を確認できます。各請求書には請求書番号、請求日、支払い期日、請求額が記載されています。 社員 お勤め先の法人アカウント上で、社員や、許可されたその他のユーザーの検索、登録、登録解除を行えます。組織内でチームを作り、支払い方法を適切なチームに割り当てましょう。 設定 アカウント情報、支払い方法、社員アクセス、通知の設定を更新できます。ダッシュボードを安全配慮義務の提供者、オンライン予約および旅行管理ツールや連携システムと接続しましょう。 「社員アクセス」タブでは、社員が使用する別の会社メールドメインを追加できます。 管理者は全社的な支払い方法を追加でき、社員は会社用の共有のクレジットカードで出張費を清算できます。または、チーム固有の支払い方法を追加し、チームごとに異なる支払い方法を割り当てることも可能です。 通知 社員アカウントのステータス、役割変更リクエスト、新しいチームのリクエストを確認できます。規定管理の設定
規定管理の設定
ステップ1:ログイン airbnb.comにログインし、画面右上にあるプロフィール写真を選択します。次に「法人用ダッシュボード」をクリックします。ダッシュボードから「予約に関するルール」タブに進みます。 ステップ2:出張規定の通知を有効にする 通知を有効にしたい宿泊先の種類を選択します。選択後は、出張者が事前に設定された条件から外れる宿泊先を予約すると、メールで通知が届くようになります。たとえば、「まるまる貸切」と「ホテルの客室」のみを選択した場合、出張者が個室またはシェアルームの宿泊先を予約すると通知が届きます。通知は、予約時に届きます。 設定内容にかかわらず、出張者は宿泊先を予約できることにご留意ください。 管理者はメール通知から、旅程表を確認し、必要であれば予約をキャンセルすることもできます。© 2023 Airbnb
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