IRS確定申告書の電子コピーの受け取りを選択することで、以下の条件を了承のうえ同意したものとみなされます。
1. インターネットに接続できるパソコンをお持ちであること。
最高のエクスペリエンスを得るために、最新バージョンのGoogle ChromeまたはMozilla Firefoxのご利用をおすすめします。Internet Explorer の使用をご希望の場合は、IE9 以上にアップグレードしてください。また、本ソフトウェアをサポートするハードウェアも必要です。古いブラウザをご使用の場合、技術的なサポートを提供することはできません。
2. ハイパーテキストマークアップ言語(HTML)ファイルを表示し、Adobe PDFファイルを読み取ることができます。
PDFファイルをダウンロードして印刷するには、Adobe Acrobat Readerをインストールしてください。電子配信方法に変更があった場合は、3~5営業日以内にお知らせします。
3. お客様は、次のIRS確定申告書(フォーム1099-K、フォーム1099-MISC、フォーム1099-NEC)を電子的に受け取ることに同意するものとします。
お客様のIRS確定申告書は、当初電子的に提供された日から1年間、引き続き電子的に提供されます。電子情報の紙媒体の写しは、パソコンから印刷することで入手できます。
アカウントが一時停止、終了、またはキャンセルされた場合、お客様の同意は無効となり、IRS確定申告書の写しが、お客様がフォームW-9に記載した住所宛に郵送されます。
4. 電子的な方法による送付を選択した場合、アカウントに関するメール、オンラインでのお知らせ、および開示情報は、郵送ではなく電子的な方法でお送りします。お客様が電子的な通知の受信を拒否した場合を除き、紙媒体での通知は提供されません。
お客様の同意は、Airbnbがお客様にオンラインで送付、開示、または通知するすべてのIRS確定申告書に適用されます。これには、リンクや添付ファイルが埋め込まれたメールに加えて、開示情報、明細書、および当社のウェブサイトに掲載される年次プライバシー通知などの通知が含まれます。
5. お客様は、特定の通知に署名することを選択した場合、Airbnbがお客様の電子署名を取得することを許可するものとします。電子署名を行う場合、お客様の電子署名は、紙媒体の通知文書にインク署名を行った場合と同等の範囲で、お客様を規約に拘束するものとします。
6. メールアドレスに変更があった場合、お客様はご自身のAirbnbアカウントを更新するものとします。
メールアドレスの更新方法については、こちらの記事をご確認ください。IRS確定申告書など、法律で義務付けられている情報は、お客様に再送することができます。ただし、メールアドレスが間違っているためにメールが配信できないという電子通知を受け取った場合、その他の通知は再送されません。
7. 紙媒体でのIRS確定申告書の請求を行う場合、当該請求により、今後のIRS確定申告書の電子送付およびAirbnbのその他のオンライン通信に関する本同意が無効になることはありません(同意を撤回した場合を除く)。
IRS確定申告書の紙媒体での提供をリクエストするには、Airbnbにお問い合わせください。
また、次の宛先まで書面でお問い合わせいただくこともできます。
Airbnb, Inc. || 宛先:税務部門 || 件名:IRS確定申告書の紙媒体での提出依頼 || 888 Brannan St., Fl. 4 || San Francisco, CA 94103
本人確認のため、リクエストには以下の情報を記載してください。
紙媒体の確定申告書の取得を希望するものの、今後、かかる確定申告書を電子的に受け取ることに関する同意を撤回する意思がない旨の記載をお願いいたします。
電子送付に関する同意を撤回する具体的な手順については、以下のセクション8を参照してください。
8. IRS確定申告書に関する情報を電子的に受け取ることに対するお客様の同意は、お客様が同意の撤回を選択するまで直ちに有効となります。
電子配信への同意は、Airbnbまでご連絡いただくことで撤回できます。
また、次の宛先まで書面でご連絡いただくこともできます。
Airbnb, Inc. || 宛先:税務部門 || 件名:IRS確定申告書の紙媒体での受け取りを求める申請 || 888 Brannan St., Fl. 4 || San Francisco, CA 94103
本人確認のため、電子的手段または書面による同意の撤回の際は、以下の情報を記載してください。
同意の撤回は、Airbnbがその旨の通知を受け取ってから5~10日後に有効となります。これは、撤回が有効になった日付より前に電子的に提供された通知には適用されません。Airbnbは、同意の撤回およびその有効日を電子的に通知することで確認し、その後のIRS確定申告書は米国郵政公社を通じてお送りします。